Integração da gestão de custos ao planejamento e controle da produção baseado em localização na construção com apoio de BIM

Abstract

A ineficácia dos sistemas tradicionais de contabilidade de custos na construção civil tem resultado na dissociação entre o gerenciamento de custos e outros processos gerenciais, contribuindo para aumentar a fragmentação entre diferentes funções na gestão de empreendimentos. A obtenção contínua e rápida de dados integrados e confiáveis atualizados é um dos desafios enfrentados por empresas de construção para nortear as decisões. Nesse contexto, surgiu a abordagem de planejamento denominada Location Based Management (LBM) que, associada a Building Information Modelling (BIM), oferece um meio para extrair e integrar informações de maneira ágil e precisa, além de proporcionar possibilidades de visualização espacial e temporal para facilitar a comunicação. Entretanto, ainda existem lacunas na prática e na pesquisa sobre a integração do planejamento e controle da produção (PCP) baseado em localização e a gestão de custos na construção, e sobre o uso do BIM como facilitador para essa integração. O objetivo desta esta pesquisa consiste em um modelo de gestão de custos integrado ao PCP com base na abordagem baseada em localização e com apoio de BIM. É utilizada a técnica da linha de balanço para representar fluxos de trabalho das obras, enquanto as informações de custos são relacionadas a uma estrutura hierárquica de localizações. O uso do BIM possibilita a visualização espacial dos planos, a extração de quantitativos automáticos e a criação de um banco de dados integrado com as informações de prazo e custo. No sentido de utilizar melhor as informações de custo, este modelo propõe uma classificação dos custos, visando a distinguir os custos de atividades de transformação, separados em materiais e mão de obra, de atividades que não agregam valor. Da mesma forma, buscou-se explicitar os custos variáveis em relação ao tempo e eventos, para permitir a avaliação do impacto da duração da obra no custo total. A abordagem metodológica utilizada nesta pesquisa foi Design Science Research (DSR), sendo o modelo desenvolvido em empíricos desenvolvidos em uma mesma empresa construtora. Concluiu-se que a integração entre a gestão de custos e o planejamento baseado na localização, com o apoio de BIM, propiciou um controle mais efetivo dos custos durante a produção, permitindo que as ações de controle da produção analisassem, também, o impacto financeiro na tomada de decisões. A integração facilitou o planejamento dos custos e a atualização da projeção do fluxo de caixa, a qual possibilitou a conferência da disponibilidade financeira. Além disto, simulações 4D e 5D combinadas ao plano de longo prazo permitiu analisar, discutir e comunicar o fluxo de trabalho e ritmo de produção a todos os envolvidos. De uma forma geral, esta pesquisa contribuiu para o avanço do conhecimento da gestão integrada de processos em relação ao tempo e custo por meio do uso da abordagem LBM, do conceito de orçamento com visão operacional e de BIM para a extração de quantitativos e integração de informações do orçamento e planejamento.

The ineffectiveness of traditional cost accountancy systems has resulted in the dissociation between cost management and other managerial processes in construction, increasing the fragmentation between different project management functions. Getting integrated, reliable and up-to-date data quickly is a major challenge for construction companies, so that decision making related to production management can be supported. In this context, a planning approach named Location Based Management (LBM) has emerged, which, if associated to Building Information Modelling (BIM), offer means for obtaining and integrating information, besides making it possible to visualize 3D and 4D models for facilitating communication. However, there are some gaps in both in practical and theoretical knowledge on the integration of location-based production planning and control and cost management in construction, and on how to use of BIM as a facilitator for this integration. The aim of this research work is to devise a model for cost management, integrated to production planning and control, based on the location-based approach, with the support of BIM. The line of balance technique is used for representing workflows in construction sites, while cost information is connected to a hierarchical location structure. The use of BIM makes it possible to generate 4D simulations of plans, to automate quantity take-off for cost estimating, and to create an integrated database of cost and time information. With the aim of improving the way cost information is used, this model proposes a classification of different types of costs, such as costs of transformation activities, divided into materials and labor, and non-value-adding activities. Also, time- and event-related costs are made explicit so that the impact of project duration on total costs can be assessed. The methodological approach adopted in this investigation was Design Science Research (DSR), and the proposed model was devised in four empirical studies undertaken in the same construction company. The conclusion was made that the integration between cost management and location-based planning, with the support of BIM, made production cost control more effective, in which the financial impact of decisions can be analyzed. This integration made it easier to do cost planning, as well as to get an up-to-date cash flow projection, which allows the availability of financial resources to be checked. Moreover, 4D e 5D simulations, associated to long-term plans, supported the analysis, discussion and dissemination of information related to workflows and work rhythm among stakeholders. In general, this research made a contribution to the knowledge on time and cost integrated management by using Location Based Methods, the concept of operational cost estimating, and BIM for quantity take-off and integration of cost estimating and planning information.