O Lume disponibiliza documentos produzidos por servidores docentes e técnico-administrativos da UFRGS e por discentes, desde que orientados por servidores, mediante autorização do responsável intelectual e/ou detentor dos direitos autorais.

O arquivo e respectivo termo de autorização devem ser entregues na biblioteca da Unidade de vínculo do servidor.

As patentes, cuja titularidade é da UFRGS, são encaminhadas para o Lume pela Secretaria de Desenvolvimento Tecnológico (SEDETEC).

Os recursos educacionais devem ser submetidos à Coordenação Acadêmica, da Secretaria de Educação a Distância (SEAD).