Análise das diretrizes que norteiam a digitalização no Brasil

Abstract

Este trabalho tem como objetivo analisar as duas diretrizes que norteiam a digita lização brasileira, são elas: Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do decreto nº 10.278/2020 e Prática Recomendada ABNT PR 1013:2020 - Digitali zação de documentos - Orientações para a garantia de qualidade e da confiabilidade do documento digitalizado. Essas orientações não receberam nenhum tratamento analítico até o momento, o que torna mais importante a realização deste trabalho. Outro motivo que fez com que este trabalho fosse desenvolvido foi o fato do avanço da tecnologia, principalmente, após a pandemia de Covid, que acelerou a necessidade de tornar documentos analógicos em documentos digitais, através do processo de digitalização. A demanda de regras que imponham requisitos para garantir a fidelidade das informações contidas nos documentos digitalizados é considerada urgente, para que os documentos digitais possam ter valor de prova nos termos da lei. Através de um compilado das duas normas é possível obter maior segurança neste quesito, tornando a digitalização um processo confiável e facilitador para o acesso dos documentos.

This work aims to analyze the two guidelines that guide Brazilian digitization: Guide lines for the digitization of archive documents under the terms of Decree No. 10.278/2020 and Recommended Practice ABNT PR 1013:2020 - Digitization of documents - Guidelines for ensuring the quality and reliability of the digitized document. These guidelines have not received any analytical treatment to date, which makes this work all the more important. Another reason for doing this work was the advance of technology, especially since the Covid pandemic, which has accelerated the need to turn analogue documents into digital ones through the digitization process. The demand for rules that impose requirements to guarantee the fidelity of the information contained in digitized documents is considered urgent, so that digital documents can have probative value under the terms of the law. By compiling the two standards, it is possible to achieve greater security in this regard, making digitization a reliable process and facilitating access to documents.