Os desafios da adaptação e utilização do Brown Paper em um formato digital para planejamento de projetos de engenharia em ambiente remoto e híbrido

Abstract

A comunicação é um processo de múltiplos canais, onde mensagens se reforçam e se controlam permanentemente em um determinado contexto, algumas características do setor de engenharia, como: interfaces do projeto, interdependências de atividades, dificuldade na definição do escopo e equipes multidisciplinares tornam o ambiente desafiador para qualquer metodologia de gestão. A empresa alvo deste estudo realiza projetos colaborativos de forma global, utiliza tecnologias digitais na sua estrutura, tanto no desenvolvimento dos projetos de engenharia com Modelagem de informação da construção (BIM), como também nos seus processos internos. A conversão de métodos e ferramentas em formato digital tem ocorrido em processos específicos, assim como ocorreu com a área de planejamento e o método Brown Paper estudados nesta pesquisa. Entretanto, o trabalho remoto durante a pandemia Covid19 acelerou a necessidade de adaptação das reuniões de planejamento e digitalização de métodos e ferramentas. Este contexto trouxe o desafio de engajar equipes de projeto de engenharia durante o planejamento em situações de trabalho remoto e ambiente híbrido. Reconhecendo a importância do tema e observando sua aplicabilidade na prática dentro dos serviços de engenharia, mesmo após o encerramento da pandemia, a questão de pesquisa que está na base do estudo é: quais são os desafios da adaptação e utilização do Brown Paper em um formato digital para planejamento de projetos de engenharia em ambiente remoto e híbrido? Os desafios da adaptação do Brown Paper em formato digital foram sanados com o uso de duas plataformas, treinamentos simples e adesão de toda empresa que enxergou valor no Brown Paper online. Já os desafios do desempenho do planejamento com uso do Brown Paper foram revelados com o resultado da pesquisa de percepção dos profissionais, onde o principal problema é o prazo curto para emissão da Lista de documentos (LD) e cronograma, a principal consequência é a LD e cronograma com incoerências e atraso na execução das atividades, por fim, como principal melhorias recomenda-se a necessidade de alinhamento de escopo.

Communication is a multi-channel process, where messages are reinforced and permanently controlled in a given context, some characteristics of the engineering sector, such as: project interfaces, activity interdependencies, difficulty in defining the scope and multidisciplinary teams make the environment challenging for any management methodology. The company targeted by this study carries out collaborative projects globally, uses digital technologies in its structure, both in the development of engineering projects with Building Information Modeling (BIM), as well as in its internal processes. The conversion of methods and tools into digital format has occurred in specific processes, as has occurred with the planning area and the Brown Paper method studied in this research. However, remote work during the Covid19 pandemic has accelerated the need to adapt planning meetings and digitize methods and tools. This context brought the challenge of engaging engineering project teams during planning in situations of remote work and a hybrid environment. Recognizing the importance of the topic and observing its applicability in practice within engineering services, even after the end of the pandemic, the research question that underlies the study is: what are the challenges of adapting and using Brown Paper in a format digital for planning engineering projects in a remote and hybrid environment? The challenges of adapting the Brown Paper in digital format were solved with the use of two platforms, simple training and the adhesion of every company that saw value in the online Brown Paper. The challenges of planning performance using Brown Paper were revealed with the result of the professionals' perception survey, where the main problem is the short deadline for issuing the List of Documents (LD) and schedule, the main consequence is the LD and schedule with inconsistencies and delay in carrying out activities, finally, as the main improvements, the need for scope alignment is recommended.